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Office Manager (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · München
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What we look for:
  • Receive and host customers, candidates and guests visiting OMMAX
  • Organize and follow-up meetings and provide general support at larger events
  • Responsible for invoice and order management
  • Manage the OMMAX office and monitor and maintain office supplies inventory
  • Manage relationships with our service providers and be a contact person for external partners
  • Responsible for supporting the respective teams in their daily needs
  • Support with travel planning
  • Engage in general administrative tasks and organize office operations and procedures
What we require:
  • Completed commercial training, preferably in the hotel industry
  • First professional experience at the front office / reception
  • Fluent German and English
  • Sound knowledge of MS Office
  • Polite appearance and good manners
  • Service orientation and quality awareness
What you can expect:
  • You can make a real difference and be a part of a growing, motivated and creative team directly collaborating with the founders/partners
  • Limitless opportunities for personal and professional development
  • Variety of valuable experiences and insights into new digital business models and best practices across eight different industries
  • Responsibility for challenging and exciting projects and clients in an international environment
  • Enjoy food and beverages, sport sessions & team events as well as other additional benefits
  • Become part of a family-friendly company with flexible working hours and home office possibility, located in Munich, Berlin or Hamburg
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About us
OMMAX – Building Digital Leaders is a digital strategy consultancy based in Europe, specializing in  sustainable digital value creation in over 50  countries, while catering to an array of mid-sized  companies, large enterprises, and >50 private equity firms around the world.  Composed of >250 international experts and with >800 realized projects in the fields of  digital strategy, digital operational excellence, data science, and transaction advisory services, OMMAX is a front-runner regarding holistic data-driven  strategy consulting and end-to-end execution of digital solutions.
Wen wir suchen:
  • Empfange und betreue Kunden, Kandidaten und Gäste, die OMMAX besuchen
  • Organisiere und bereite Sitzungen nach, und unterstütze bei größeren Veranstaltungen
  • Verantworte die Rechnungs- und Auftragsverwaltung
  • Verwalte das OMMAX-Büros und überwache und pflege den Bestand an Büromaterialien
  • Verwalte die Beziehungen zu unseren Dienstleistern und sei eine Kontaktperson für externe Partner
  • Unterstütze die jeweiligen Teams bei ihren täglichen Aufgaben und bei der Reiseplanung
  • Erledige allgemeine Verwaltungsaufgaben und oragnisiere Büroabläufe
Was Du mitbringst:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelfach
  • Erste Berufserfahrung am Front Office / Empfang
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundiertes Wissen in MS Office
  • Zugewandtes, höfliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein
Was Dich erwartet:
  • Du kannst Teil eines wachsenden, motivierten und kreativen Teams sein, das direkt mit den Gründern/Partnern zusammenarbeitet und mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen
  • Profitiere von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie einer tollen Lern- und Arbeitsatmosphäre
  • Erhalte wertvolle Einblicke und Erfahrungen im Bereich neuer digitaler Geschäftsmodelle sowie mit Best Practices über acht verschiedene Branchen hinweg
  • Übernehme Verantwortung für herausfordernde und spannende Projekte und Kunden in einem internationalen Umfeld
  • Genieße eine gesunde und kostenlose Verpflegung im Büro, Sportsessions & Teamevents sowie weitere Company Benefits   
  • Freue dich auf ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an den Standorten München, Berlin und Hamburg
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Über uns
OMMAX - Building Digital Leaders ist ein digitales Strategieberatungsunternehmen mit Sitz in Europa, das sich auf nachhaltige digitale Wertschöpfung in über 50 Ländern spezialisiert hat und eine Reihe von mittelständischen Unternehmen, Großunternehmen und >50 Private-Equity-Firmen auf der ganzen Welt betreut.  Mit > 250 internationalen Experten und mehr als > 800 realisierten Projekten in den Bereichen digitale Strategie, digitale Operational Excellence, Data Science und Transaktionsberatung ist OMMAX ein Vorreiter in der ganzheitlichen datengetriebenen Strategieberatung und der End-to-End-Umsetzung von digitalen Lösungen.
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