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HR Consultant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Alle Standorte / All Locations
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Wen wir suchen:
  • Administrative Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Onboarding bis zum Austritt
  • Erstellung von Dokumenten wie Verträgen, Empfehlungsschreiben, Stellenausschreibungen, etc.
  • Unterstützung im Recruiting von High-Potentials und dem Bewerbermanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Selbstständige Verwaltung des HRM-Systems von OMMAX
  • Ansprechpartner für Behörden, Ämter, (Kranken-)Versicherungen, Steuerberater, etc.
  • Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter als Ansprechpartner in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Unterstützung sowie proaktive Erstellung von diversen Reportings und Statistiken als Entscheidungsgrundlage
  • Unterstützung bei verschiedenen HR Projekten
Was Du mitbringst:
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder Sachbearbeiter/in in einer Personalabteilung
  • Sehr gutes allgemeines Verständnis für das Personalwesen
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
  • Strukturierte, proaktive und datengetriebene Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
  • Absoluter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, gepaart mit starkem Durchsetzungsvermögen und Interesse an der Digitalisierung
  • Fähigkeit zum diskreten und vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
  • Hohes Niveau in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
Was Dich erwartet:
  • Du kannst etwas bewirken und Teil eines wachsenden, motivierten und kreativen Teams  sein, das direkt mit den Gründern/Partnern zusammenarbeitet
  • Unbegrenzte Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Vielfältige wertvolle Erfahrungen und Einblicke in neue digitale Geschäftsmodelle und Best Practices in 8 verschiedenen Branchen
  • Verantwortung für anspruchsvolle und spannende Projekte und Kunden in einem internationalen Umfeld
  • Genieße Essen und Getränke, Sport und Teamevents sowie weitere Zusatzleistungen
  • Werde Teil  eines familienfreundlichen Unternehmens mit flexiblen Arbeitszeiten und  Home-Office-Möglichkeit an den Standorten München, Berlin oder Hamburg
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Über uns
OMMAX - Building Digital Leaders ist ein digitales Strategieberatungsunternehmen mit Sitz in Europa, das sich auf nachhaltige digitale Wertschöpfung in über 50 Ländern spezialisiert hat und eine Reihe von mittelständischen Unternehmen, Großunternehmen und >50 Private-Equity-Firmen auf der ganzen Welt betreut.  Mit > 250 internationalen Experten und mehr als > 800 realisierten Projekten in den Bereichen digitale Strategie, digitale Operational Excellence, Data Science und Transaktionsberatung ist OMMAX ein Vorreiter in der ganzheitlichen datengetriebenen Strategieberatung und der End-to-End-Umsetzung von digitalen Lösungen.
What we look for:
  • Administrative responsibility for the complete employee cycle from onboarding to resignation
  • Document creation including contracts, letters of recommendation, job advertisements, etc.
  • Support in recruiting and application management
  • Support in the preparation of the monthly payroll
  • Independent management of OMMAX’ HRM system
  • Contact person for authorities, offices, (health) insurance companies, tax accountants, etc.
  • Advice and support our managers and employees as an operative contact person in all personnel and labour law issues
  • Support as well as proactive creation of various reportings and statistics to serve as a basis for decision making
  • Support on different HR projects
What we require:
  • Ideally several years of professional experience as an assistant or administrator in a HR department
  • Very good general understanding of human resources
  • Very good understanding of labor, social security and payroll tax law
  • Confident use of MS Office programs (Word, PowerPoint, Excel)
  • Structured, proactive and data-driven approach, combined with a high degree of self-motivation
  • Absolute team player with a hands-on mentality, coupled with a strong assertiveness and interest in digitalisation
  • Ability to handle sensitive information discreetly and confidentially
  • High level of spoken and written English and German
What you can expect:
  • You can make a real difference and be a part of a growing, motivated and creative team directly collaborating with the founders/partners
  • Benefit from a wide range of opportunities for personal and professional growth and a great learning atmosphere 
  • Variety of valuable experiences and insights into new digital business models and best practices across 8 different industries 
  • Responsibility for challenging and exciting projects and clients in an international environment 
  • Enjoy food and beverages in the office, sport sessions & team events as well as other additional benefits
  • Become part of a family-friendly company with flexible working hours and home office possibility, located in Munich
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About us
OMMAX – Building Digital Leaders is a digital strategy consultancy based in Europe, specializing in  sustainable digital value creation in over 50  countries, while catering to an array of mid-sized  companies, large enterprises, and >50 private equity firms around the world.  Composed of >250 international experts and with >800 realized projects in the fields of  digital strategy, digital operational excellence, data science, and transaction advisory services, OMMAX is a front-runner regarding holistic data-driven  strategy consulting and end-to-end execution of digital solutions.
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Please upload your CV, current work references and your complete academic transcripts (max. 20 MB in total)

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