Strategy & Founder's Office Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · München

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What we look for:
  • You have a strategic mindset and enjoy working at the interface of strategy, operations and transactions – supporting the Founders on key initiatives that drive growth and efficiency.
  • You actively analyze business performance, prepare management reports, and derive strategic recommendations for decision-makers.
  • You coordinate and manage strategic projects end-to-end, ensuring alignment between teams and timely execution of deliverables.
  • You contribute to business development by preparing proposals, investment decks, and strategic presentations for internal and external stakeholders.
  • You are eager to support M&A and corporate development activities, including target research, due diligence preparation, and post-merger integration.
  • You identify and optimize internal processes, improving reporting structures, data transparency, and cross-functional collaboration.
  • You act as a trusted partner to the Founders, managing multiple priorities independently and delivering high-quality results with minimal supervision.
  • You bring a hands-on, can-do attitude, switching easily between high-level strategic work and detailed operational execution.
What we require:
  • You hold a bachelor’s or master’s degree in Business Administration, Finance, Strategy or a related field.
  • You have 3+ years of professional experience in strategy, business development, corporate development, or a similar role.
  • You have strong analytical skills, are comfortable with numbers and have experience preparing business models, presentations and proposals.
  • You have experience working with internal processes, optimising workflows and tracking execution.
  • You have some exposure to M&A or transaction support - you understand the deal lifecycle, due diligence or integration processes.
  • You are highly organised, detail-oriented and able to manage multiple priorities simultaneously.
  • You speak German and English fluently.
What you can expect:
  • Your impact is crucial: You actively shape the digital future in a highly motivated & smart team in direct cooperation with the founders & partners, creating real added value by linking strategy and implementation.
  • Your hard work pays off! You benefit from attractive salary packages, participation in sales success and exclusive investment opportunities. In addition, we promote our top talents through the 'Digital Leaders of Tomorrow' program and thus offer you further exciting benefits.
  • Your development - our concern: From day one, you will be supported on your journey through a wide range of development opportunities, quickly take on responsibility and have the opportunity to shape your individual career at OMMAX - with us you will become a digital leader!
  • Your working environment: You will be immersed in a diverse and family-friendly environment with a strong team spirit, benefitting from a flexible and hybrid working model in one of our offices in Munich, Berlin, Hamburg, London, Milan and Amsterdam.
  • Your view into the future: You will work at the cutting edge and gain valuable insights and practical experience with a focus on digital business models and data-driven value creation in eight forward-looking industries.  
  • Your benefits on top: You can look forward to regular team events and joint sports sessions, an attractive company pension scheme, access to local fitness and wellness partnerships as well as mobility and meal allowances and a wide range of other company benefits.
About us
OMMAX – Building Digital Leaders is a digital strategy consultancy based in Europe, specializing in  sustainable digital value creation in over 50 countries, while catering to an array of mid-sized companies, large enterprises, and >50 private equity firms around the world. Composed of >300 international experts and with >2.000 realized projects in the fields of  digital strategy, digital operational excellence, data science, and transaction advisory services, OMMAX is a front-runner regarding holistic data-driven  strategy consulting and end-to-end execution of digital solutions.
Wen wir suchen:
  • Du hast ein strategisches Mindset und arbeitest gerne an der Schnittstelle von Strategie, Operations und Transaktionen - dabei unterstützt du die Gründer bei zentralen Initiativen, die Wachstum und Effizienz vorantreiben.
  • Du analysierst die Unternehmensperformance, bereitest Management-Reports vor und leitest daraus strategische Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger ab.
  • Du koordinierst und steuerst strategische Projekte von Anfang bis Ende, stellst die Abstimmung zwischen Teams sicher und sorgst für eine termingerechte Umsetzung.
  • Du unterstützt die Business-Development-Aktivitäten, indem du Angebote, Investment-Decks und strategische Präsentationen für interne und externe Stakeholder vorbereitest.
  • Du bist motiviert, M&A- und Corporate-Development-Projekte zu begleiten - von der Zielanalyse über die Vorbereitung von Due-Diligence-Unterlagen bis zur Post-Merger-Integration.Du identifizierst und optimierst interne Prozesse, verbesserst Reporting-Strukturen, Datentransparenz und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
  • Du agierst als verlässliche:r Partner:in der Gründer, übernimmst eigenständig Verantwortung für mehrere Themen und lieferst qualitativ hochwertige Ergebnisse mit minimaler Anleitung.
  • Du bringst eine hands-on Mentalität mit und wechselst mühelos zwischen strategischer Arbeit auf C-Level-Niveau und operativer Detailumsetzung.
Was Du mitbringst:
  • Du hast einen Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Strategie oder einem vergleichbaren Studienfach.
  • Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Strategie, Business Development, Corporate Development oder einer vergleichbaren Rolle.
  • Du besitzt starke analytische Fähigkeiten, gehst sicher mit Zahlen um und hast Erfahrung in der Erstellung von Business Cases, Präsentationen und Proposals.
  • Du hast Erfahrung in der Arbeit mit internen Prozessen, der Optimierung von Abläufen und dem Nachhalten von Umsetzungen.
  • Du hast erste Erfahrungen im Bereich M&A oder Transaktionsunterstützung gesammelt – du verstehst den Deal-Lifecycle, Due-Diligence- oder Integrationsprozesse.
  • Du arbeitest sehr organisiert und detailorientiert und kannst mehrere Prioritäten gleichzeitig managen.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Was Dich erwartet:
  • Dein Impact ist entscheidend: Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
  • Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten. Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
  • Dein Learning – unser Anliegen: Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!
  • Dein Arbeitsumfeld: Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg, London, Mailand und Amsterdam.
  • Dein Blick in die Zukunft: Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.  
  • Deine Benefits on top: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer exklusiven Fitness- und Wellness-Mitgliedschaft, sowie Mobilitäts- und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits.
Über uns
OMMAX - Building Digital Leaders ist ein digitales Strategieberatungsunternehmen mit Sitz in Europa, das sich auf nachhaltige digitale Wertschöpfung in über 50 Ländern spezialisiert hat und eine Reihe von mittelständischen Unternehmen, Großunternehmen und >50 Private-Equity-Firmen auf der ganzen Welt betreut. Mit >300 internationalen Experten und mehr als >2.000 realisierten Projekten in den Bereichen digitale Strategie, digitale Operational Excellence, Data Science und Transaktionsberatung ist OMMAX ein Vorreiter in der ganzheitlichen datengetriebenen Strategieberatung und der End-to-End-Umsetzung von digitalen Lösungen.
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