Working Student Legal Operations (m/f/d)

Intern / Student, Part-time · München

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What we look for:
  • You support our Legal Counsel in the development of the legal department and the conception of processes/workflows.
  • You help in setting up a contract management tool, define workflows and processes.
  • You assist with data privacy management and the control of legally compliant auditing and archiving processes.
  • You support legal knowledge management and ensure that all relevant information is presented in an effective way.
  • You help our teams with legal questions from the operational day-to-day business, e.g. by drafting and reviewing contracts.
  • You support the development and conception of inhouse legal trainings.
  • You assist with the further digitalization of a modern legal department.
  • You take responsibility for your own projects.
What we require:
  • You are currently pursuing a degree in law or business administration (with a legal focus) with outstanding achievements.
  • You have a strong interest in legal operation & legal tech.
  • You work independently, responsibly, reliably and with a positive mindset.
  • You have exceptional computer skills (- Word, Excel, PowerPoint are a prerequisite, while coding experience is a plus.)
  • You impress with your professional flexibility, curiosity and openness to learn.
  • You like to work in a team and maintain customer-oriented communication.
  • You are fluent in English and German.
What you can expect:
  • Your impact is crucial: You actively shape the digital future in a highly motivated & smart team in direct cooperation with the founders & OMMAX partners, creating real added value by linking strategy and implementation.
  • Your environment - out of your comfort zone: You work in a challenging environment between financial investors, decision-makers and operational teams and can set new standards with your knowledge.
  • Your hard work pays off! You benefit from attractive salary packages, participation in sales success and exclusive investment opportunities. In addition, we promote our top talents through the 'Digital Leaders of Tomorrow' program and thus offer you further exciting benefits.
  • Your development - our concern: From day one, you will be supported on your journey through a wide range of development opportunities, quickly take on responsibility and have the opportunity to shape your individual career at OMMAX - with us you will become a digital leader!
  • Your working environment: You will be immersed in a diverse and family-friendly environment with a strong team spirit, benefitting from a flexible and hybrid working model in one of our offices in Munich, Berlin, Hamburg and London.  
  • Your view into the future: You will work at the cutting edge and gain valuable insights and practical experience with a focus on digital business models and data-driven value creation in eight forward-looking industries.  
  • Your benefits on top: You can look forward to regular team events and joint sports sessions, an attractive company pension scheme, an exclusive Wellpass membership as well as mobility and meal allowances and a wide range of other company benefits. 
About us
OMMAX – Building Digital Leaders is a digital strategy consultancy based in Europe, specializing in  sustainable digital value creation in over 50 countries, while catering to an array of mid-sized companies, large enterprises, and >50 private equity firms around the world. Composed of >300 international experts and with >2.000 realized projects in the fields of  digital strategy, digital operational excellence, data science, and transaction advisory services, OMMAX is a front-runner regarding holistic data-driven  strategy consulting and end-to-end execution of digital solutions.
Wen wir suchen:
  • Du unterstützt unsere Legal Counsels bei der Entwicklung der Rechtsabteilung und der Konzeption von Prozessen/Arbeitsabläufen.
  • Du hilfst bei der Einrichtung eines Vertragsmanagement-Tools, Definition von Workflows und Prozessen.
  • Du trägst zum Datenschutzmanagement und der Steuerung von rechtssicheren Prüfungs- und Archivierungsprozessen bei.
  • Du unterstützt beim juristischen Wissensmanagement und der Sicherstellung der effektiven Aufbereitung aller relevanten Informationen.
  • Du hilfst unserem Teams bei rechtlichen Fragestellungen aus dem operativen Tagesgeschäft, z.B. durch die Erstellung und Prüfung von Verträgen.
  • Du unterstützt bei der Entwicklung und Konzeption von Inhouse-Schulungen im Bereich Recht.
  • Du trägst zur weiteren Digitalisierung einer modernen Rechtsabteilung bei.
  • Du übernimmst Verantwortung für deine eigenen Teilprojekte.
Was Du mitbringst:
  • Du studierst derzeit Jura oder Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Recht) mit ausgezeichneten Leistungen.
  • Du hast starkes Interesse an juristischen Abläufen und Legal Tech.
  • Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und mit einer positiven Einstellung.
  • Du verfügst über hervorragende Computerkenntnisse (- Word, Excel, PowerPoint sind Voraussetzung, Programmierkenntnisse von Vorteil).
  • Du überzeugst durch fachliche Flexibilität, Neugierde und Lernbereitschaft.
  • Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine kundenorientierte Kommunikation.
  • Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.
Was Dich erwartet:
  • Dein Impact ist entscheidend: Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & OMMAX Partnern aktiv die digitale Zukunft unserer Kunden und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
  • Dein Umfeld – out of your comfort zone: Du agierst in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Finanzinvestoren, Entscheidern und operativen Teams und kannst mit Deinem Wissen neue Maßstäbe setzen.
  • Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten. Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
  • Dein Learning – unser Anliegen: Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!
  • Dein Arbeitsumfeld: Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg und London.  
  • Dein Blick in die Zukunft: Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.  
  • Deine Benefits on top: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer exklusiven Wellpass-Mitgliedschaft sowie Mobilitäts- und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits. 
Über uns
OMMAX - Building Digital Leaders ist ein digitales Strategieberatungsunternehmen mit Sitz in Europa, das sich auf nachhaltige digitale Wertschöpfung in über 50 Ländern spezialisiert hat und eine Reihe von mittelständischen Unternehmen, Großunternehmen und >50 Private-Equity-Firmen auf der ganzen Welt betreut. Mit >300 internationalen Experten und mehr als >2.000 realisierten Projekten in den Bereichen digitale Strategie, digitale Operational Excellence, Data Science und Transaktionsberatung ist OMMAX ein Vorreiter in der ganzheitlichen datengetriebenen Strategieberatung und der End-to-End-Umsetzung von digitalen Lösungen.
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